全国高等农林水院校党建与思想政治工作研讨会第22次会议于5月22日在浙江海洋大学隆重召开。本次会议云集来自41所成员院校的党委书记、副书记及党政核心部门负责人,共140余名代表,学校全体在家校领导齐聚港城。为做好会议后勤保障工作的圆满完成,在学校的统筹安排和部署下,后勤服务中心勠力同心、精细管理,确保优质服务。
根据学校会务保障要求,后勤服务中心负责人牵头协同相关部门组建专项保障组,以“零差错、零疏漏”为目标,开展为期一周的服务保障工作。通过科学统筹、多方联动、昼夜奋战,累计投入人员百余人次,以全流程精细化服务为大会的顺利举办筑牢保障根基。
此外,5月17日,中心物业服务部主任带队召开专项协调会,制定“全周期保障方案”,明确“责任到岗、任务到人”的闭环管理机制。针对学校国际交流中心主会场及周边区域,划分场务调配、会场保洁、环境提升、零星维修、水电保障等专项小组,全程由专人现场调度,确保突发情况快速响应,为会议保障工作奠定组织基础。
会务期间,后勤服务中心扎实推进各项筹备工作:环境组对国际交流中心内外绿化环境进行专业提升,修剪养护草坪树木300余平方米,打造整洁雅致迎宾环境;保洁组分阶段开展三轮深度清洁,对千余平方米的会议活动区域实施精细化保洁,重点开展大理石地面抛光、会务场区地毯清洗消毒、门窗玻璃擦拭等专项保洁;水电、维修组待命会务场地,开展地毯式巡查,做到随时响应、即刻处理……
据统计,此次会务中心共计完成500多件沙发、桌椅的搬运放置、精准定位工作;累计清洗消毒、定点摆放茶具近2000件次,精细化高标准完成会场陈设。此外,场务组24小时待命,根据实时参会情况调整名牌布局10余次,确保300余个座次标识精准度达100%。
以“绣花功夫”精琢服务品质;用务实行动,践行“服务育人”。此次会议保障工作,既是对学校后勤服务能力的一次全面检验,也是展现后勤人精神风貌的重要窗口。站在新的起点,中心将继续淬炼服务能力,以“专业筑基、高效赋能、细致致远”为准则,锻造新时代后勤压舱石,护航学校高质量建设破浪前行。
浙江海洋大学 撰稿:乐悠艳 审核:方苏毅